Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Para acceder al asistente accedemos al menú Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos. Aparece la primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablas dinámicas, donde nos solicita que indiquemos la situación de los datos a analizar y qué tipo de informe vamos a crear.
En la segunda pantalla seleccionamos el rango dónde tenemos los datos a utilizar en la tabla dinámica. Debemos seleccionar todas las celdas incluyendo las cabeceras.
En la última pantalla debemos indicar dónde vamos a situar el resultado de la tabla dinámica.
Si seleccionamos Diseño accederemos a un cuadro de diálogo, donde podemos personalizar la forma en que van a visualizarse los datos en la tabla dinámica.
En esta ventana podemos elegir cual va a ser la orientacion de los datos, es decir, cuales estaran en las columnas y en las filas, ademas de los que se mostraran en la interseccion de estas. Para hacer esto basta con arrastrar los botones que se encuentran en el lado derecho al lugar correspondiente para obtener la interpretacion de la informacion en forma clara.
Ejemplo.
Se desea crear una tabla dinamica para la mejor comprension de los datos presentados.
MAPA DE CONCEPTOS
REFLEXION
Excel nos da muchas herramientas para la representacion de datos y una de ellas son los recursos garficos, como lo son lñas tablas de doble entrada que nos ayudan a comprender una lista de datos.Excel crea una table de datos pero con un diseño mas interesante y de una forma interactiva para el usuario.Esta tabla al mismo tiempo filtra los datos y los resultados que se visualizan en cada categoria es posible crear graficos de de diversas formas.Las tablas dinamicas son unas de las mejores opciones, ya que son muy faciles de realizar el Asistente de tablas t graficos nos va instryuendo, atraves de pasos muy sencillos aparte existe una opcion que permite editar nuestro diseño.Esta herramienta tambien nos ayuda al ahorro de tiempo pues el usuario ya no tendra que buscar un gran rango de datos,bastara con elegir una subcategoria y de ma manera rapida y eficinte encontrar lo que nescesitas.