FUNCIONES EN EXCEL

 Introduccion.

Excel es una hoja de calculo eficaz y muy reconocida por la amplia variedad de soluciones practicas que ofrece, una de ellas es la implementacion de funciones para hallar resultados de forma eficaz, rapida, y sencilla. El uso de funciones permite realizar complejos y sencillos procedimientos con tan solo escribir el nombre o abreviatura de dicho proceso especificando el rango de celdas en que se llevara a cabo, esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo al usuario, quien no tendra que escribir una larga serie de caracteres entre los que puede cometer un error y afectar el resultado. Las funciones son aplicables a diversos ambitos profesiones, hay categorias basicas que podran utilizar personas con pocos conocimientos de excel, y hay otras funciones que en conjunto con otras, permitiran al usuario avanzado solucionar una gran cantidad de problemas aritmeticos. Es importante conocer como se usan las funciones, en esta seccion se explica de forma breve y consisa lo fundamental soble su utilizacion.

Definicion de funcion

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Categoria de funciones de excel

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:

1.- funciones de complemento y automaticacion.

2.- funciones de cubo.

3.- funciones de base de datos.

4.- funciones de fecha y hora

5.- funciones de ingenierias.

6.- funciones financieras.

7.- funciones de informacion.

8.- funciones logicas.

9.- funciones de busqueda y referencia.

10.- funciones matematicas y trigonometricas.

11.- funciones estadisticas.

12.- funciones de texto.

Ejemplo de funcion promedio

Hoja de calculo

Comentarios a las fórmulas:

Celda FÓRMULA ACCIÓN E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a su izquierda B13, B14, B15,B16 =MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11) Halla la nota máxima, mínima, moda y mediana de la lista de notas finales B19 =CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente") Cuenta el número de insuficientes. Igual para las fórmulas de abajo C19 =B19/$F$16 Halla el porcentaje F16 =CONTARA(A2:A11) Cuenta el número de alumnos de la lista de nombres

Ejemplo de funcion suma

Descripción:

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Ejemplo de funcionproducto

Descripción

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxis

PRODUCTO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• número1    Obligatorio. Primer número o rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar.
• número2, ...    Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

 Nota   Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

ESTRUCTURA Y CONCEPTOS DE LAS FUNCIONES

		REFLEXION
		Las funciones hacen mas sencilla la realizacion de operaciones en la hoja de calculo de Excel.Hay una gran variedad de funciones que se adaptan a una variedad de situaciones y usuarios ,  nos muestra una gran variedad de opciones que nos ayuda a complementar y agilizar nuestro trabajo.Las funciones se ban clacificando de acuerdo al tipo de funciones que manejan, cada clacificacion maneja un dato espesifico, pero sin embargo las funciones se pueden unir o anidar entre si, esto nos demuestra la complejidad de este software que es de mucha utilidad sin importar la tarea que quieras realizar.Las funciones tambien ahorran espaci y tiempo, en lugar de escribir una formula con muchos caracteres, puedes simplificar usando una funcion.Por esta sencillas pero importantes razones debemos de aprender a manejar esta importante herramienta para hacer mas efectivo nuestro uso en la hoja de calculo.