INTRODUCCION

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

  

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel es una hoja de càlculo que realiza ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos, contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Empezaré diciendo que Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto

Aquí les dejo un archivo con la mayoría de ellas, con traducción ingles/castellano 

DEFINICION DE FUNCIONES

Empezaré con las mas comunes para luego ir agregando. La clasificación que hago es un tanto personal, como podrán ver, hay algunas funciones puestas en varias categorías en forma simultanea.

LAS MAS COMUNES
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).

SUMA
PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN( algunas de acuerdo a una condición)

 

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

 

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

 

FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

 

Y
O
NO

 

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

 

BUSCARV
DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO

HIPERVINCULO

 

FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY

REFLEXION

Lo mas importante  que aprendi sobre este tema es que Excel es una aplicación multifuncional , es distribuido y desarrolado por una de las empresas mas importantes del mundo,este programa es comunmente utilizado en los trabajos contables y financiero.atreves del tiempo excel a ido evolucionando con el paso del tiempo, paraq asi ser un programa mas mejor en todos sentidos y el usuario este mas comodo utilizando este sofware.

METODOS DE ACCESO

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo. Use los íconos de Office en el menú Inicio. Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo. En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar. Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.
Opciones para abrir una hoja de cálculo  Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir. Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir. Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y despuésabra la hoja de cálculo        REFLEXION Saber los diferentes metodos que existen para entra a excel es algo muy conveniente, por que asi podemos entrar a este programa ,de manera mas facil y mas rapida, no todos los metodos que hay son muy covenenientes, por  ejemplo el metodo donde se usa el explorador no es muy recomendable, por que tienes que habrir muchas ventanas y es mas tardado que el normal, pero existen otro muy rapidos por ejemplo en donde solo tienes que presionar la letra Windows + R y te aparece una ventana donde dice ejecutar y ya solo escribes el programa que desees abrir en este caso excel.Esto nos demuestra la importancia que tiene abquirir esta informacion sobre excel. ISRAEL DIAZ NUÑEZ

Entorno de trabajo

Al momento de abrir Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil comprender e identificar en donde se encuentran la operacion del programa.

1.- Barra de título.- Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

2.- Botones minimizar, restaurar y cerrar.- Permiten realizar dichas acciones en el programa.

3.- Barra de menú.- Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

4.- Botones minimizar, restaurar y cerrar.- Permiten realizar dichas acciones en el libro de trabajo.

5.- Barra de herramientas estandar.- Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.

6.- Barra de formato.- Contiene las operaciones más comunes sobre formatos.

7.- Barra de formulas.- Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

8.- Cuadro de nombres.- Visualiza el nombre de la celda activa.

9.- Encabezados de columna.- Muestra el nombre de la comuna.

10.- Encabezados de fila.- Proporciona el nombre de la fila.

11.- Celda activa.- Es la casilla o interseccion de una columna y una fila en la que estamos trabajando.

12.- Barra de etiquetas.- Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

13.- Barras de desplazamiento.- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

14.- Barra de dibujo.- Contiene los iconos de las operaciones mas habituales relacionadas con la creacion de objetos.

15.-Barra de estado.- Muestra la condicion del programa y las funciones especiales activadas.

REFLEXIÓN

Excel es un software demasiado complejo contiene operaciones y herramientas de todo tipo las cuales nos hacen mas sencillo realizar diversos trabajos, por este motivo es muy importante conocer y saber utilizar el entorno de excel .Al saber los componentes principales del entorno de excel  agilizara diversas actividades, ahorraremos tiempo etc.Son muchas las ventajas conocer la pantalla de excel en nuestro entorno de trabajo.

ISRAEL DIAZ NUÑEZ  2"B" IMFORMATICA  

Tipos de datos

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

Los principales tipos de datos de excel son:

Rótulos o etiquetas.- Estos permiten crear palabras las cuales en conjunto crean ideas sobre un tema. Generalmente se alinean automáticamente en el lado izquierdo de la celda.

Valores o cantidades.- Muestran identidades numéricas las cuales, en conjunto con los rótulos dan información exacta sobre una operación. Normalmente se alinean automáticamente del lado derecho de la celda.

Formulas.- Expresiones algebraicas que representan variables o cantidades relacionadas entre si.

Funciones.- Subprogramas o subrutinas que realizan una tarea específica y devuelven un valor.

ACTIVIDAD 1 (FUNCIONES:PORCENTAJE MULTIPLICACIÓN Y SUMA)

Actividad 2(resta,suma y porcentaje)

REFLEXIONÓ


Los tipos de datos que usamos en excel son cuatro aunque aparentemente a simple vista solo vemos  dos rótulos y valores pero si tomamos en cuenta las formulas y las funciones se podrían tomar como un tipo de dato,este programa es muy complejo, los creadores de este software fueron muy  inteligente  ya que crearon un lugar donde se pudiera realizar cualquier tipo de operaciones complejas de manera rápida y fácil de utilizar.Como podemos observar excel fue diseñado para que cualquier tipo de usuario lo pueda utilizar   

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Implemento de formulas en excel

Al escribir formulas en Excel es necesario tener en cuenta lo siguiente:

Jerarquía de operadores.

A la hora de operar con números naturales seguiremos las siguientes pautas:

Se efectúan primero el contenido de los paréntesis. De las operaciones, la de mayor prioridad es la potenciación, seguida de la multiplicación y la división y, para terminar, la suma y la resta. Si hay paréntesis anidados, se efectúan de dentro hacia fuera.

1)    Parentesis ()

2)    Porcentaje % → operación unaria

3)    Potenciacion ^ → operación binaria

4)    Multiplicacion * y división / → operación binaria

5)    Suma + y resta - → operación binaria

Creacion de formulas.

Para distinguir una formula de un rotulo debemos de escribir el signo "igual a" = al inicio de la celda.

En lugar de escribir cada nombre de las celdas, podemos seleccionarlas al momento de escribir la formula y el nombre aparecera en automatico en la barra de formulas.

Orden de operadores.- Una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operandos), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido (jerarquia de los operadores). Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

Uso de parentesis.- Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra. Ejemplo:

=(D3+E3)/2

Esta formula indica que primero se realizara la suma de las cantidades encontradas en las celdas D3 y E3 y luego el resultado se dividira entre 2.

Operandos en las formulas.- En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas o variables.

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Una referencia a celda o variable, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula.

Para aplicar una formula previamente creada a un nuevo conjunto de datos podemos; seleccionar la celda donde escribimos la formula, despues dar click en la esquina inferior derecha y arrastrar el puntero hasta donde se desee usar, luego de forma inmediata visualizaremos los nuevos resultados.

REFLEXIÓN

La creacion de formulas en excel es una de las funciones mas utilizada por el usuario no solo se pueden utilizar las funciones ya integradas si no que el usuario puede diseñar sus propios modelos matemáticos  o algebraicos de cualquier dificultad.Las formulas facilitan la obtención de resultados, esta se puede copiar y adaptar a otro rango de celdas  todo esto ase mas sencilla la manipulación de la hoja de calculo .Este tema es muy extenso sin embargo al aprovechar al cien por ciento excel depende de la capacidad y ganas que tengamos al utilizarlo. 

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FUNCIONES EN EXCEL

 Introduccion.

Excel es una hoja de calculo eficaz y muy reconocida por la amplia variedad de soluciones practicas que ofrece, una de ellas es la implementacion de funciones para hallar resultados de forma eficaz, rapida, y sencilla. El uso de funciones permite realizar complejos y sencillos procedimientos con tan solo escribir el nombre o abreviatura de dicho proceso especificando el rango de celdas en que se llevara a cabo, esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo al usuario, quien no tendra que escribir una larga serie de caracteres entre los que puede cometer un error y afectar el resultado. Las funciones son aplicables a diversos ambitos profesiones, hay categorias basicas que podran utilizar personas con pocos conocimientos de excel, y hay otras funciones que en conjunto con otras, permitiran al usuario avanzado solucionar una gran cantidad de problemas aritmeticos. Es importante conocer como se usan las funciones, en esta seccion se explica de forma breve y consisa lo fundamental soble su utilizacion.

Definicion de funcion

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Categoria de funciones de excel

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:

1.- funciones de complemento y automaticacion.

2.- funciones de cubo.

3.- funciones de base de datos.

4.- funciones de fecha y hora

5.- funciones de ingenierias.

6.- funciones financieras.

7.- funciones de informacion.

8.- funciones logicas.

9.- funciones de busqueda y referencia.

10.- funciones matematicas y trigonometricas.

11.- funciones estadisticas.

12.- funciones de texto.

Ejemplo de funcion promedio

Hoja de calculo

Comentarios a las fórmulas:

Celda FÓRMULA ACCIÓN E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a su izquierda B13, B14, B15,B16 =MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11) Halla la nota máxima, mínima, moda y mediana de la lista de notas finales B19 =CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente") Cuenta el número de insuficientes. Igual para las fórmulas de abajo C19 =B19/$F$16 Halla el porcentaje F16 =CONTARA(A2:A11) Cuenta el número de alumnos de la lista de nombres

Ejemplo de funcion suma

Descripción:

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Ejemplo de funcionproducto

Descripción

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxis

PRODUCTO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• número1    Obligatorio. Primer número o rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar.
• número2, ...    Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

 Nota   Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

ESTRUCTURA Y CONCEPTOS DE LAS FUNCIONES

		REFLEXION
		Las funciones hacen mas sencilla la realizacion de operaciones en la hoja de calculo de Excel.Hay una gran variedad de funciones que se adaptan a una variedad de situaciones y usuarios ,  nos muestra una gran variedad de opciones que nos ayuda a complementar y agilizar nuestro trabajo.Las funciones se ban clacificando de acuerdo al tipo de funciones que manejan, cada clacificacion maneja un dato espesifico, pero sin embargo las funciones se pueden unir o anidar entre si, esto nos demuestra la complejidad de este software que es de mucha utilidad sin importar la tarea que quieras realizar.Las funciones tambien ahorran espaci y tiempo, en lugar de escribir una formula con muchos caracteres, puedes simplificar usando una funcion.Por esta sencillas pero importantes razones debemos de aprender a manejar esta importante herramienta para hacer mas efectivo nuestro uso en la hoja de calculo.

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operandos pueden ser números, alfanuméricos, constantes o variables. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Los operadores relaciónales comparan valores del mismo tipo (numéricos o cadenas). Tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluación. Los operadores relaciónales tiene menor prioridad que los aritméticos.

Operadores Relacionales

> Mayor que

< Menor que

> = Mayor o igual que

< = Menor o igual que

< > Diferente

= Igual

Relacionan un término A con otro B estableciendo su igualdad, jerarquía o cualquier otra relación posible, como ejemplos tenemos:

• A = B establece que A es igual que B.

En este caso hay que distinguir entre operador = de asignación y el operador = de comparación. El primero toma el valor de B y se lo asigna a A; el segundo solamente compara los valores de A y B sin modificarlos y devuelve un valor lógico o de verdad verdadero si ambos valores son iguales o falso si dichos valores no son iguales.

• A ≠ B o desigualdad.

Este caso es justamente el opuesto al anterior, aunque aquí no podemos hablar de asignación, pero si de comparación. Ahora el resultado de esta operación será F si los valores A y B son iguales y V si son distintos.

• Operadores de orden: establecen o verifican clasificaciones entre números (A < B, A > B, etc.) u otro tipo de valores (caracteres, cadenas, ...).

Todo tipo de dato susceptible de ser ordenado por cualquier criterio puede ser comparado con estos operadores; como los anteriores devuelven un valor de verdad en función del resultado que tenga la comparación en cada caso.

• A > B Devuelve V si A es estrictamente mayor que B y F en caso contrario
• A < B Devuelve V si A es estrictamente menor que B y F en caso contrario
• A ≥ B Devuelve V si A es mayor o igual que B y F en caso contrario
• A ≤ B Devuelve V si A es menor o igual que B y F en caso contrario

CONCEPTO Y ESTRUCTURA DE LOS OPERADORES RELACIONALES 

REFLEXION

Los operadores relacionales son los encargados de realizar pruebas logicas,en excel podemos utilizar muchas funciones que ralizan esta tarea esta programa permite juntar funciones entre si lo que da como resultado una gran prueba logica se resolvera en segundos y con un escaso margen de error  si sabemos utilizar de forma correcta dichos operadores por eso es importante conocer a detalle su uso.Para poder utilizar las los operadores relaciones ya sean variables o constantes debemos tener en cuenta que necesitamos capacidades matematicas y de razonamiento.

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